Tipps zur öffentlichen Verwendung von Portalen

Die neue DSGVO hat das Thema “Datenschutz” bei sämtlichen Unternehmen in den Fokus gerückt. Wenn Sie Ihre Portale öffentlich verwenden, haben wir daher ein paar Tipps für Sie, die Sie beachten sollten.

SSL-Verschlüsselung

Wenn Sie Ihr Portal z.B. auf der Website verlinkt haben um so Ihre Unterlagen als Service anzubieten, sollten Sie, wie auch bei der Website selbst, darauf achten, dass die verlinkte URL verschlüsselt ist. Diese SSL-Verschlüsselung bewirkt, dass die Daten Ihrer Besucher über eine sichere Verbindung vom Browser zum Server gesendet werden. Erkennbar ist das daran, dass die URL mit “https” anstatt nur mit “http” beginnt.

https_URL_html5

Was Sie davon haben?

Eine fehlende Verschlüsselung führt nicht nur dazu, dass Suchmaschinen Ihre Seite herabstufen, die Seite wird von aktuellen Browsern auch als “unsicher” angezeigt – was dementsprechend schlecht für die Vertrauenswürdigkeit Ihrer Seite ist. Ist die “Paperclip”-Funktion in Ihrem öffentlichen Portal aktiv, sind Sie im Rahmen der DSGVO weiterhin zur SSL-Verschlüsselung verpflichtet, da persönliche Daten wie z.B. die Email-Adresse zum Versand des Paperclips an den Server übermittelt werden.

Warum wir nicht automatisch immer auf die SSL-verschlüsselte URL weiterleiten: Eine automatische Weiterleitung ist uns nicht möglich, da einige Anwendungen und ältere Systeme mit SSL nicht umgehen können. Wir möchten jedoch, dass OXOMI mit diesen auch kompatibel ist.

Portal-Footer

Wenn Sie Ihr Portal nicht per JavaScript-Integration auf Ihrer Seite integriert haben, sondern einfach darauf verlinken, bietet OXOMI Ihnen die Möglichkeit, dort ebenfalls Ihr Impressum etc. in einem Footer zu hinterlegen. Dazu müssen Sie sich lediglich in die Designeinstellungen des Portals begeben und dort nach Belieben Ihren Footer konfigurieren.

scireum_footer.png

Dort können im Übrigen auch diverse Anpassungen getätigt werden, um Ihr Portal Ihrem bevorzugten Design anzupassen. Farben, das Logo und das Favicon lassen sich hier frei definieren.

Bei Rückfragen erreichen Sie uns ganz einfach über unseren Support-Chat.